Ovih dana iz Facebooka je stigla korisna novost za sve one koji vode više fan stranice, agencije i freelancere. Riječ je o aplikaciji za pregled i upravlčjanje stranicama. Do sada je bilo potrebno imati Facebook profil koji bi imao prava za upravljanje stranicama pa su se nerijetko otvarali i fejk profili kako bi se poslovanje odvojilo od privatnih profila, a to je izravno kržilo Facebookovo pravilo o zabrani lažnih profila. Sada bnam je stiglo elegantno riješenje – Business Manager! U nastavku donosimo upute kako postaviti aplikaciju.
Vodič za postupno uspostavljanje manager aplikacije
1. Odredite troje ljudi koji će raditi kao administratori u aplikaciji Business Manager. Odredite tko će biti odgovoran za početno uspostavljanje profila agencije. Administratori će upravljati svim područjima rada, uključujući dodavanje i brisanje ljudi, odobravanje zahtjeva i nadograđivanje ili brisanje računa. Prvi administrator može biti recimo:
A. Osoba koja upravlja Facebook stranicom i odobrava zahtjeve ili koja upravlja glavnim računom za oglašavanje.
B. Osoba koja upravlja profilima na društvenim medijima ili ima sličnu ulogu osobe koja nadgleda i upravlja profilima na društvenim mrežama i timovima za poslovanje.
2. Odlučite treba li vaša agencija više profila na aplikaciji Business Manager. Velike agencije s više područnih ureda i raznolikim klijentima bi trebale razmisliti i napraviti odvojene profile u aplikaciji Business Manager za svaki ured. Ako agencija ima više ureda, ali interni timovi blisko surađuju i rade s istim klijentima, trebali biste napraviti jedan profil.
3. Neka administrator za aplikaciju Business Manager bude i administrator Facebook stranice za agenciju. To bi trebala biti službena Facebook stranica agencije, a ne klijentova stranica. Svaki profil na aplikaciji Business Manager zahtijevat će posebnu Facebook stranicu.
4. Prijavite se na svoj privatni Facebook profil. Otiđite na Business Manager kako biste počeli prijavu.
5. Unesite ime agencije, Facebook stranicu i svoje podatke.
Dodavanje zaposlenika
6. Kako biste dodali druge administratore, otiđite na Postavke > Ljudi > Dodaj novu osobu. Unesite e-mail adresu administratora, označite “Dodaj administratora aplikacije Business Manager” i kliknite na “Dodaj”.
7. Kako biste dodali uposlenike, kliknite “Dodaj novu osobu” i unesite spisak e-mail adresa uposlenika. Označite “Dodaj kao uposlenika za aplikaciju Business Manager” i kliknite “Dodaj”. Pošaljite obavještenje osobama koje trebaju pristup računu za oglašavanje ili stranici da bi trebali očekivati pozivnicu za aplikaciju Business Manager na svojoj poslovnoj e-mail adresi. Kada prime pozivnicu, trebat će se prijaviti na svoj privatni Facebook profil kako bi pristupili aplikaciji Business Manager, a tako će se utvrditi i njihov poslovni identitet.
Dodavanje stranica i računa za oglašavanje
8. Otiđite na Postavke > Zajednička prijava > Dodaj zajedničku prijavu. Ovisno o broju ljudi koji se prijavljuju na profil agencije, možete unijeti te podatke pojedinačno ili CSV datotekom.
9. Kada dodajete zajedničku prijavu, odaberite opciju “potvrdi” ili “pristupi” kako biste dodali profil povezan s prijavom. Opciju “potvrdi” birate za zajedničku prijavu za posao koji posjedujete. Opciju “pristupi” birate za zajedničku prijavu na profile koje su napravili klijenti ili druge agencije, a vi ste dobili podatke za prijavu kako biste taj profil koristili za oglašavanje.
10. Kada uspješno dodate zajedničke prijave, svako bi se dopuštenje za tu stranicu koje je vezano za zajedničku prijavu trebalo prenijeti na aplikaciju Business Manager. Tada će se te stranice pojavili u dijelu nazvanom Stranice, a razina pristupa agencije će odraziti istu razinu pristupa zajedničke prijave koju ste imali na početku.
11. Računi za oglašavanje koji nisu postavljeni kao poslovni računi ne mogu se unijeti kao zajednička prijava, ali se mogu dodati odvojeno ako odete na Postavke > Dodaj profil > Dodaj novi račun za oglašavanje > Potvrdi račun za oglašavanje za moj posao. Ti računi za oglašavanje bit će odvojeni od računa i e-mail adresa s kojima su ranije bili povezani i trajno će biti u vlasništvu agencije kako budete išli dalje kroz aplikaciju Business Manager. Imajte na umu da ne možete prenijeti ili poništiti potvrdu kada potvrdite račun.
Primjer: Ako zaposlenik da oglas preko računa za oglašavanje koji je povezan s njegovim privatnim profilom, profilom uspostavljenim za posao ili testnim profilom, račun za oglašavanje se sada može odvojiti i potvrditi kao poslovni. Imajte na umu da se preko tog profila više neće moći pristupiti računu za oglašavanje izvan aplikacije Business Manager.
12. Kako biste napravili nove račune za oglašavanje, otiđite na Postavke > Dodaj račun > Dodaj novi račun > Napravi novi račun za oglašavanje. Novi račun za oglašavanje, napravljen u aplikaciji Business Manager, treba se usredotočiti na klijenta i može biti povezan samo s jednom stranicom. Ako račun za oglašavanje treba biti povezan s postojećom kreditnom karticom, dostavite broj novog računa, vrstu predračuna, ime klijenta kojem dostavljate usluge i njegovo sjedište.
13. Kako biste pristupili novim stranicama, idite na Postavke > Stranice > Dodaj nove stranice > Zahtjev za pristup stranici. Unesite ime stranice i napišite čemu ona služi.
Davanje dozvola pojedincima
14. Kada sredstva s Facebooka budu u aplikaciji Business Manager, onda možete davati dozvole pojedincima koji žele raditi na posebnim oglašivačkim računima i stranicama. Idite na Postavke > Ljudi i kliknite na ime osobe. Zatim odaberite “Dodijeli račun za oglašavanje” i “Dodijeli stranicu”. Imajte na umu da pojedinac mora imati pristup stranici i računu za oglašavanje kako bi oglašavao na stranici. Kada ih pojedinac dobije, ta sredstva će se pojaviti na početnoj stranici njegove aplikacije Business Manager.
Oznake i aplikacije
15. Oznakama je lako organizirati stranice i dodati račune. Možda ćete htjeti postaviti oznaku za svakog klijenta, projekt ili funkcionalni tim.
16. Proces za pravljenje aplikacija se neće promijeniti, ali kada aplikacije budu napravljene mogu se potvrditi i za aplikaciju Business Manager tako što odete na Poslovne postavke > Aplikacije.
Važne napomene
• Potraživanja u aplikaciji Business Manager, bilo da se radi o računima za oglašavanje ili stranicama, trajna su radnja. Agencija bi trebala potvrditi samo stranice koje posjeduje, a ne stranice svojih klijenata. Računi za oglašavanje koje uspostavlja agencija trebali bi biti potvrđeni kao vlastiti računi.
• Najbolje je koristiti odvojene račune za oglašavanje za svakog klijenta. Odvajanje računa za oglašavanje za svakog klijenta upravljanje aplikacijom Business Manager čini najlakšim. Ako koristite jedan račun za oglašavanje za više klijenata, preporučujemo da svoj postojeći račun uspostavite na aplikaciji Business Manager , a zatim ga povežite s jednim primarnim klijentom. Onda ćete moći napraviti novi račun za oglašavanje u sklopu aplikacije Business Manager za ostale klijente.
• Ako vaš krajnji klijent ne koristi aplikaciju Business Manager, tijek vašeg rada se ne bi trebao mijenjati.
Jeste li počeli koristiti aplikaciju? Trebate li pomoć? Tu je Dekoder.